hh2 Document Flow for iPhone

ဖော်ပြချက်

ငွေတောင်းခံလွှာများနှင့် အကြွေးဝယ်ကတ်များအတွက် သင်လိုအပ်မည့် တစ်ခုတည်းသော အလုပ်အသွားအလာ။ hh2 စာရွက်စာတမ်းစီးဆင်းမှု။

သင့်ငွေတောင်းခံလွှာများ၊ ခရက်ဒစ်ကတ်ကုန်ကျစရိတ်များ၊ ပြန်ပေးချေမှုများနှင့် hh2 Document Flow ဖြင့် သင်၏ဝယ်ယူမှုလုပ်ငန်းစဉ်များကို ထိန်းချုပ်ပါ။ ငွေတောင်းခံလွှာများနှင့် ခရက်ဒစ်ကတ် ငွေပေးငွေယူများကို ဖမ်းယူနိုင်စေသည့် ကိရိယာများဖြင့်၊ အလိုလိုသိနိုင်သော ပြန်လည်ပေးဆပ်မှုများနှင့် အတည်ပြုမှုရွေးချယ်စရာများစွာဖြင့်၊ AP လမ်းကြောင်းသတ်မှတ်ခြင်းနှင့် အတည်ပြုခြင်းများသည် ချောမွေ့စွာ ဘယ်သောအခါမှ မအောင်မြင်ခဲ့ပါ။ ကျွမ်းကျင်သူစာရင်းကိုင်ပေါင်းစည်းမှုနှင့်အတူပေါင်းစပ်အားလုံး။

အလိုလိုသိနိုင်သော Invoice Coding နှင့် အတည်ပြုချက်

စမတ်ဖုန်း နှင့် တက်ဘလက်များအတွက် အက်ပ်များ ၊ အထူးအင်္ဂါရပ် အပြည့်ရှိသော ဝဘ်ဆိုဒ် နှင့်အတူ လုပ်ငန်းစဉ်သည် အလွန် မိုဘိုင်းအတွက် အဆင်ပြေစေသည်။

အီးမေးလ်မှတဆင့်၊ သင့်ကွန်ရက်မှတဆင့် သို့မဟုတ် သင့်မိုဘိုင်းစက်ပစ္စည်းသို့ တိုက်ရိုက်ပေးပို့ပါ။

အလုပ်၊ ကတိကဝတ်၊ ကတိကဝတ်ပစ္စည်း၊ ကုန်ကျစရိတ်ကုဒ်၊ အမျိုးအစား၊ ကုန်ကျစရိတ်အကောင့်၊ AP အကောင့် သို့မဟုတ် အခွန်အုပ်စုသို့ ပြေစာအား ကုဒ်ရေးပါ။

အလုပ်များစွာ သို့မဟုတ် ကုဒ်ရေးနည်းများအကြား ကုန်ကျစရိတ်ကို ဖြန့်ဝေပါ။

ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်လဲ:

သင်၏နေ့စဉ်လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို အနှောက်အယှက်ဖြစ်စေမည့် အလိုလိုသိသောနည်းလမ်းများဖြင့် သင့်ငွေတောင်းခံလွှာများကို hh2 Document Flow သို့ ယူဆောင်ပါ။ အီးမေးလ်ဖမ်းယူမှုသည် စောင့်ကြည့်စစ်ဆေးထားသော အီးမေးလ်အကောင့်များမှ PDF များကို ယူမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့ကို ကျွန်ုပ်တို့၏စနစ်သို့ တိုက်ရိုက်တင်သွင်းမည်ဖြစ်သည်။ ကွန်ရက်ဖမ်းယူမှုသည် သင့်အား ၎င်းတို့ထံပေးပို့သော စာရွက်စာတမ်းများအားလုံးကို ယူဆောင်လာမည့် သင့်ကွန်ရက်ပေါ်တွင် ဖိုင်တွဲတစ်ခုကို တည်ဆောက်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ မိုဘိုင်းလ် ဖမ်းယူမှုသည် မူရင်းမိုဘိုင်းအက်ပ်များကို အသုံးပြု၍ စကင်န်ဖတ်ထားသော စာရွက်စာတမ်းများကို ယူပြီး hh2 Document Flow အက်ပ်သို့ ပေးပို့မည်ဖြစ်သည်။

စနစ်ထဲသို့ ယူဆောင်လာသော ငွေတောင်းခံလွှာများကို အတည်ပြုချက်လမ်းကြောင်းကို အလွယ်တကူ သတ်မှတ်ပေးနိုင်ပါသည်။ အတည်ပြုချက်လမ်းကြောင်းများသည် အလုပ်တစ်ခု၊ အဖွဲ့တစ်ခု၊ ကိုယ်တိုင်တင်ပြခြင်းအပေါ် အခြေခံနိုင်ပြီး သို့မဟုတ် သင့်အတည်ပြုချက်လိုအပ်ချက်များနှင့်ကိုက်ညီစေရန် စိတ်ကြိုက်ခွင့်ပြုချက်လမ်းကြောင်းများကို ဖန်တီးနိုင်သည်။

ပြေစာသည် နောက်ဆုံးအတည်ပြုချက်သို့ရောက်ရှိသည်နှင့်တစ်ပြိုင်နက်၊ ၎င်းသည် သင်၏စာရင်းကိုင်စနစ်သို့ အလိုအလျောက်ပြန်စင့်ခ်လုပ်မည်ဖြစ်သည်။

အကြွေးဝယ်ကတ်နှင့် ပြန်အမ်းငွေလွှဲပြောင်းမှု ကုဒ်နံပါတ်

သင့်ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့၏ ပြေစာများ၏ ဓာတ်ပုံများကို ရိုက်ကူးနိုင်ပြီး ဝယ်ယူချိန်တွင် ၎င်းတို့၏ စမတ်ဖုန်း သို့မဟုတ် တက်ဘလက်တွင် ၎င်းတို့ကို ကုဒ်နံပါတ်တပ်နိုင်သည်။ ပြေစာအများစုသည် Document Flow သို့ ထည့်သွင်းသောအခါတွင် အကြွေးဝယ်ကတ် ပြေစာများနှင့် အလိုအလျောက် ဆက်စပ်နေပါသည်။ သင့်ပြေစာသည် ၎င်း၏ဆက်စပ်ငွေတောင်းခံလွှာနှင့် မသက်ဆိုင်ပါက၊ သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို ကိုယ်တိုင်ချိတ်ဆက်ခြင်းအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ လေ့လာရလွယ်ကူသော ကိရိယာများကို အခွင့်ကောင်းယူလိုက်ပါ။ Document Flow သည် သင်၏စာရင်းကိုင်လုပ်ငန်းစဉ်များဆီသို့ သယ်ဆောင်လာပေးသည့် ပြေပြစ်သော coding နှင့် ခြေရာခံခြင်းအင်္ဂါရပ်များဖြင့် ခရက်ဒစ်ကတ် ငွေပေးငွေယူနှင့် ပြန်အမ်းငွေများထဲမှ အခက်အခဲများကို ဖယ်ရှားလိုက်ပါ။

တော်လှန်သော ခရက်ဒစ်ကတ် ပြေစာနှင့် ပြန်လည်ပေးချေမှု အတည်ပြုချက်နှင့် လမ်းကြောင်းပေးခြင်း

ဝယ်ယူချိန်တွင် ပြေစာ၏ ဓာတ်ပုံများကို ရိုက်ယူပြီး ဖြတ်ပိုင်းကို သိမ်းဆည်းထားရန် လိုအပ်သည်။

အလုပ်၊ ကုန်ကျစရိတ်ကုဒ်၊ အမျိုးအစား၊ ကတိကဝတ်၊ ကတိကဝတ်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် အကောင့်သို့ ပြေစာအား လွယ်ကူစွာ ကုဒ်ရေးပါ။

အလုပ်များစွာ သို့မဟုတ် ကုဒ်ရေးနည်းများအကြား ကုန်ကျစရိတ်ကို ဖြန့်ဝေပါ။

ပြန်အမ်းငွေများသည် ပြေစာများနှင့်ဆင်တူပြီး တူညီသောခွင့်ပြုချက်လမ်းကြောင်းများကိုဖြတ်သန်းနိုင်သည် သို့မဟုတ် ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်ခွင့်ပြုချက်လမ်းကြောင်းတွင်ထည့်သွင်းနိုင်သည်။

ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်လဲ:

သင့်ဝန်ထမ်းများသည် ဝယ်ယူသည့်အချိန်တွင် ၎င်းတို့၏ ပြေစာများကို ဓာတ်ပုံရိုက်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့ကို အလုပ်များ၊ ကုန်ကျစရိတ်ကုဒ်များ၊ ကုဒ်များ၊ ကတိကဝတ်များ၊ ကတိကဝတ်ပစ္စည်းများ၊ အမျိုးအစားများ သို့မဟုတ် အကောင့်များသို့ ကုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ လိုအပ်ပါက ပြေစာအတွက် မှတ်ချက်ပေးနိုင်ပါသည်။

သင့်ဝန်ထမ်းစာရင်းကိုင်သည် အကြွေးဝယ်ကတ်ကုန်ကျစရိတ်များကို Document Flow သို့ တင်သွင်းမည်ဖြစ်ပြီး ကုန်ကျစရိတ်တစ်ခုစီသည် ခရက်ဒစ်ကတ်ကိုင်ဆောင်သူထံ အလိုအလျောက်လွှဲပေးမည့် ပြေစာတစ်ခုကို ဖန်တီးပေးမည်ဖြစ်သည်။ ရက်စွဲနှင့် ကုန်ကျစရိတ်များ တစ်ခုနှင့်တစ်ခု ကိုက်ညီပါက ပြေစာများသည် ပြေစာသို့ အလိုအလျောက် ချိတ်ဆက်သွားပါမည်။ အချို့ပြေစာများသည် မှားယွင်းနေသည် သို့မဟုတ် ပြေစာအတွက် ထည့်သွင်းသည့် ပမာဏကြောင့် ရက်စွဲနှင့် ချိတ်ဆက်၍မရပါ။ အသုံးပြုသူသည် ရိုးရှင်းသောလုပ်ငန်းစဉ်တွင် အဆိုပါပြေစာများကို ပြေစာများနှင့် အလွယ်တကူ ချိတ်ဆက်နိုင်သည်။

ပြေစာနှင့် ပြေစာတစ်ခုစီကို ချိတ်ဆက်ပြီး မှန်ကန်စွာ ကုဒ်နံပါတ်တပ်ပြီးသည်နှင့်၊ ခရက်ဒစ်ကတ်အသုံးပြုသူသည် ပြေစာအား အတည်ပြုပြီး ၎င်းကို ပုံမှန်အားဖြင့်၊ ၎င်းတို့၏ အတည်ပြုချက်အတွက် ဝန်ထမ်းစာရင်းကိုင်ထံသို့ ပြန်ပို့ပေးပါသည်။ ပရောဂျက်မန်နေဂျာကဲ့သို့ အခြားသူတစ်ဦးထံသို့ ငွေတောင်းခံလွှာကို သင့်အသုံးပြုသူများအား ကိုယ်တိုင်လမ်းကြောင်းပေးနိုင်စွမ်းကိုလည်း ပေးနိုင်ပါသည်။ စာရင်းကိုင်မှ နောက်ဆုံးအတည်ပြုချက်ပေးသည်နှင့် ပြေစာအား ငွေစာရင်းစနစ်သို့ ပြန်လည်ထည့်သွင်းပါသည်။