Excel Export from MS Project Tool 1.2

MS Project Tool မှ Excel ထုတ်ယူခြင်း- ပရောဂျက်မန်နေဂျာများအတွက် ပြီးပြည့်စုံသော ဖြေရှင်းချက်

ယနေ့ ကော်ပိုရိတ်လောကတွင်၊ ပရောဂျက်မန်နေဂျာများသည် Gantt chart work breakdown structure (WBS) နှင့် အခြားသော ပရောဂျက်အချိန်ဇယားဒေတာများကို Excel ဖိုင်တစ်ခုသို့ တင်ပို့ရန် မကြာခဏ လိုအပ်သည်။ ၎င်းသည် ခေါင်းဆောင်မှု၊ သက်ဆိုင်သူများ၊ ပံ့ပိုးကူညီသူများ၊ ဘာသာရပ်ဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူများ၊ ရောင်းချသူများနှင့် ပရောဂျက်အဖွဲ့ရှိ လူတိုင်းနှင့် ပူးပေါင်းကာ ဆက်သွယ်ရန် လုပ်ဆောင်သည်။ Microsoft Project သည် SAVE AS အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြု၍ Excel သို့ ဒေတာတင်ပို့နိုင်စွမ်းရှိသော်လည်း Gantt ဇယား၏ တင်ဆက်မှု၊ ဖွဲ့စည်းပုံ၊ ဖော်မတ်နှင့် ပုံသဏ္ဍာန်တို့ကို ထိန်းသိမ်းထားသည့် ဖော်မတ်တစ်ခုအဖြစ် ဒေတာတင်ပို့ရန် ဘယ်သောအခါမှ ဒီဇိုင်းမထုတ်ခဲ့ပါ။

ဤသည်မှာ MS Project Tool မှ Excel Export ဝင်လာပါသည်။ ၎င်းသည် Excel ဖိုင်များကို ပုံမှန် Gantt ဇယားကဲ့သို့ ပုံသဏ္ဍာန်အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲရန် ပိုမိုမြန်ဆန်လွယ်ကူသောနည်းလမ်းကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ ကိရိယာသည် Microsoft ပရောဂျက်တွင် လုပ်ဆောင်နိုင်သည့်အရာများတွင် ဤကွာဟချက်နှင့်ပတ်၀န်းကျင်ရှိ ပြဿနာများကို နားလည်မှုပေးခြင်းဖြင့် အဆိုပါပြဿနာများကို ဖြေရှင်းပေးသည်။

Masamitsu ၏ လက်တွေ့ကျသော အဖြူရောင်စက္ကူသည် Microsoft ပရောဂျက်တွင် လုပ်ဆောင်နိုင်သည့် ဤကွာဟချက်ကို ဝန်းရံထားသည့် ဤပြဿနာများနှင့် ပြဿနာများကို ကြည့်ရှုသည်။ ၎င်းသည် 2018 ခုနှစ် ဇွန်လအထိ လက်ရှိရရှိနိုင်သော ရွေးချယ်စရာများကို အကျဉ်းချုံးပြီး ဤကိရိယာကို ထိရောက်စွာအသုံးပြုနည်းကို အဆင့်ဆင့် လမ်းညွှန်ပေးပါသည်။

ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကို MS Excel အတွင်းရှိ လက်ခံနိုင်သော Gantt ဇယားဖော်မတ်သို့ တင်ပို့ရန်အတွက် ထိရောက်သောဖြေရှင်းချက်လိုအပ်သော ပရောဂျက်မန်နေဂျာများအတွက် အထူးဆောင်ရွက်ပေးသောကြောင့် ဆော့ဖ်ဝဲကို Business Software အောက်တွင် အမျိုးအစားခွဲခြားထားပါသည်။

အင်္ဂါရပ်များ:

1) လျင်မြန်ပြီး လွယ်ကူသောပုံစံကို ပြောင်းလဲခြင်း- ဤကိရိယာသည် MS Excel အတွင်းရှိ လက်ခံနိုင်သော Gantt ဇယားကို ဖန်တီးရာတွင် လိုအပ်သည့်အချိန်ကို သိသာစွာလျှော့ချပေးမည့် "ပြင်ဆင်ခြင်း" ကို အသုံးပြုသူများအား ပံ့ပိုးပေးပါသည်။

2) Presentation & Structure ကို ထိန်းသိမ်းထားပါ- ဒေတာကို excel သို့ တင်ပို့သည့်အခါ ဖော်မတ်ချခြင်းဆိုင်ရာ အချက်အလက်အားလုံးကို ဆုံးရှုံးသွားသည့် Microsoft Project မှ ပံ့ပိုးပေးသော ရိုးရာ SAVE AS အင်္ဂါရပ်နှင့် မတူဘဲ၊ ဤကိရိယာသည် တင်ဆက်မှုနှင့် ဖွဲ့စည်းပုံကို ထိန်းသိမ်းသည်။

3) အခမဲ့ဆော့ဖ်ဝဲ- ပံ့ပိုးမထားသော ဤအခမဲ့ဆော့ဖ်ဝဲသည် လျှို့ဝှက်စရိတ်များ သို့မဟုတ် စာရင်းသွင်းခကြေးငွေများမပါရှိဘဲ ၎င်းကို လူတိုင်းအသုံးပြုနိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။

4) အဆင့်ဆင့်လမ်းညွှန်- ပါဝင်သောစက္ကူဖြူသည် သုံးစွဲသူများအား ဤဆော့ဖ်ဝဲကို ထိရောက်စွာအသုံးပြုနည်းအသေးစိတ် လမ်းညွှန်ချက်များကို ပေးပါသည်။

5) Compact Adobe Acrobat PDF ဖိုင်- စာရွက်ဖြူ အပြည့်အစုံသည် စာမျက်နှာ ၆၄ မျက်နှာ ရှည်လျားပြီး အသုံးပြုသူများ လိုက်ကြည့်ရန် လွယ်ကူစေသည့် မျက်နှာပြင် ရိုက်ချက်များဖြင့် ပါရှိသည်။

အကျိုးကျေးဇူးများ

1) အချိန်နှင့် ကြိုးစားမှုကို သက်သာစေသည် - ၎င်း၏ လျင်မြန်သော ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုစွမ်းရည်များဖြင့်၊ အသုံးပြုသူများသည် MS Excel အတွင်း လက်ခံနိုင်သော Gantt ဇယားများကို ဖန်တီးသည့်အခါ အချိန်များစွာ သက်သာစေနိုင်သည်။

2) ပိုမိုကောင်းမွန်သောပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှု - ၎င်းတို့၏ဒေတာများကို excel သို့တင်ပို့နိုင်ခြင်းဖြင့်၊ ပရောဂျက်မန်နေဂျာများသည် အပိုဆော့ဖ်ဝဲလ် သို့မဟုတ် ကိရိယာများကို ထည့်သွင်းစရာမလိုဘဲ ခေါင်းဆောင်မှုအဖွဲ့များနှင့် အလွယ်တကူ ပူးပေါင်းနိုင်သည်။

3) ကုန်ကျစရိတ်ထိရောက်မှု - အခမဲ့ဆော့ဖ်ဝဲအဖြစ်; ဤဆော့ဖ်ဝဲကို အသုံးပြုခြင်းနှင့် ဆက်စပ်နေသော လျှို့ဝှက်ကုန်ကျစရိတ် သို့မဟုတ် စာရင်းသွင်းခ အခကြေးငွေများ မရှိပါ။ လူတိုင်းအတွက် စရိတ်သက်သာသည်။

နိဂုံး-

MS Project Tool မှ Excel Export သည် ပရောဂျက်မန်နေဂျာများအား တင်ပြချက်နှင့် ဖွဲ့စည်းပုံအချက်အလက်ကို ထိန်းသိမ်းထားစဉ် ၎င်းတို့၏ဒေတာကို excel သို့ တင်ပို့ရန်အတွက် ထိရောက်သောဖြေရှင်းချက်တစ်ခု ပေးပါသည်။ ၎င်း၏ လျင်မြန်သော ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုစွမ်းရည်များသည် microsoft ပရောဂျက်မှ ပံ့ပိုးပေးထားသည့် ရိုးရာ SAVE AS အင်္ဂါရပ်ကြောင့် ဆုံးရှုံးသွားသော ဖော်မတ်အချက်အလက်ကို ကိုယ်တိုင်ပြန်လည်ရယူခြင်းမပြုဘဲ ms excel အတွင်း လက်ခံနိုင်သော gantt ဇယားဖော်မတ်ကို လိုအပ်သော အသုံးပြုသူများအတွက် လွယ်ကူစေသည်။

၎င်း၏ ပြည့်စုံသောလမ်းညွှန်နှင့်အတူ ၎င်း၏ကျစ်လစ်သိပ်သည်းသော adobe acrobat pdf ဖိုင်နှင့်အတူ ပါ၀င်သည်။ အတွေ့အကြုံမရှိသေးသော အသုံးပြုသူများပင်လျှင် ဤဆော့ဖ်ဝဲလ်ကို မလိုအပ်ဘဲ ထိရောက်စွာ အသုံးပြုနိုင်ကြောင်း တွေ့ရှိရမည်ဖြစ်သည်။